Neues Instrument für die Vereinsarbeit: der Vorstandstreff

Neues Instrument für die Vereinsarbeit: der Vorstandstreff   Karlsruhe. Im Badischen Fußballverband  setzten die Teilnehmer des Führungskräfteseminars Ende Oktober erstmal eine neue Maßnahme aus der Zukunftsstrategie Amateurfußball um. Der sogenannte Vorstandstreff ist eine Methode, mit der Vereinsfunktionäre die wichtigsten Herausforderungen für die Vereinsarbeit identifizieren können. 

Neben dem bereits mehrfach durchgeführten Vereinsdialog führt der Badischen Fußballverband nun mit dem Vorstandstreff eine weitere Maßnahme des DFB-Masterplans ein, bei dem der Verband vor Ort zu den Vereinen kommt. „Ziel dieses Instruments ist in erster Linie, dass sich Vereine ganz intensiv mit der eigenen Situation und den Herausforderungen der Zukunft auseinander setzen und sich mit anderen Vereinen austauschen“, erläutert bfv-Geschäftsführer Uwe Ziegenhagen. „Im zweiten Schritt nehmen wir die Ergebnisse mit in unserer Verbandsarbeit und können gezielte Hilfestellungen anbieten.“ 

Was steckt dahinter? In den einzelnen Fußballkreisen kommen die Schlüsselfunktionsträger (Vorstand, Kassenwart, Spielausschuss, Jugendleiter) von etwa zehn Vereinen zusammen und führen den Vorstandstreff gemeinsam durch. Zunächst definiert jeder für sich zwei wichtige Themen der Vereinsarbeit. In Zweiergruppen tauschen sich die Personen intensiv aus und wählen einvernehmlich die beiden wichtigsten Themen aus. Diese Systematik wiederholt sich nun in mehreren Schritten, indem immer mehr Personen ihre Ergebnisse zusammenwerfen, diskutieren und priorisieren. Am Ende kommt die ganze Gruppe zusammen und wählt die beiden entscheidenden Begriffe aus. Der bfv begleitet den gesamten Prozess. 

Beim Führungskräfteseminar entstanden lebhafte Diskussionen. Da am Ende aber immer ein Ergebnis stehen musste, waren die Funktionäre gezwungen sich zu fokussieren und Prioritäten zu setzen. „Bei dieser Methode ist ganz klar der Weg das Ziel!“, waren sich die Teilnehmer am Ende einig. Der Vorstandstreff sei ein tolles Instrument zur Reflektion und zum Austausch. Am Ende blieben die beiden Begriffe „zukunftsorientiertes Vereinsmanagement“ und „Personalentwicklung übrig. Ziegenhagen: „Für uns ist der Vorstandstreff ebenso wertvoll, denn wir erhalten wichtige Hinweise, wo wir als Verband aktiv werden müssen, um den Vereinen genau dort zielgerichtet unter die Arme zu greifen.“ 

Im kommenden Jahr führt der bfv voraussichtlich in fünf Kreisen den Vorstandstreff durch, die übrigen Kreise folgen 2016.    

Ka, 03.11.2014